Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe Klientów oraz innych osób, których dane pozyskuję w związku z prowadzeniem spraw.

1. Administrator

Administratorem danych jest adw. Daria Mazur, prowadząca działalność pod firmą Adwokat Daria Mazur Kancelaria Adwokacka, ul. Piramowicza 11/13, 90-254 Łódź, NIP 728-291-44-52, REGON 545564947, e-mail: dariamazur.adwokat@gmail.com, tel. +48 797 828 712.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzam w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, w tym reprezentacji przed sądami i innymi organami — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych, m.in. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, ustawy Prawo o adwokaturze oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, jeżeli mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz prowadzenia korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia — w sprawach odszkodowawczych lub dotyczących błędów medycznych), jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

3. Dane osób innych niż Klient

W związku z prowadzeniem sprawy mogę przetwarzać dane osób, które nie są moimi Klientami — np. strony przeciwnej, jej pełnomocnika, świadków czy członków rodziny Klienta. Dane te pochodzą od Klienta, z akt sprawy lub z publicznie dostępnych rejestrów i obejmują zakres niezbędny do prowadzenia sprawy. Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Klienta i administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO obowiązek informacyjny wobec tych osób może nie być realizowany, jeżeli dane muszą pozostać poufne ze względu na tajemnicę zawodową.

4. Tajemnica adwokacka

Wszystkie dane uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką. Nie mogą być ujawnione nikomu, z wyjątkiem sytuacji wprost przewidzianych przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• sądom, organom i instytucjom — w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy,
• podmiotom wspierającym Kancelarię: dostawcom usług księgowych, informatycznych, pocztowych, kurierskich i poczty elektronicznej — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania i z zachowaniem poufności,
• adwokatom lub aplikantom adwokackim, którym udzielono substytucji — za zgodą Klienta i na zasadach przewidzianych w umowie.

Część dostawców (np. poczty elektronicznej) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Dane przechowuję przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa i zasadami wykonywania zawodu adwokata (w szczególności w zakresie przechowywania akt), a także do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Prawa te mogą podlegać ograniczeniom, jeżeli ich realizacja naruszałaby tajemnicę adwokacką lub prawa innych osób albo gdy przechowywanie danych wymagane jest przepisami prawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i prowadzenia sprawy. Odmowa podania danych może uniemożliwić świadczenie pomocy prawnej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.